效率太低，跑得太慢！
比尔·盖茨曾经说过，微软离破产永远只有18个月。从十几年前的互联网到几年前的移动互联网，再到此时此刻的云计算、大数据、人工智能，还有未来的不断“失控”，时代的飞速变化扰乱着所有市场中的企业。如何才能跟的上站得住，甚至做行业领头的那10%？
移动信息化研究中心（mirc）的《中小传统制造企业互联网转型那些事儿》中指出，2016年7月至今，制造业pmi指数连续在低位徘徊，中国制造业尤其是中小型企业面临经营困难，亟待转型升级。
而随着组织规模的不断扩大，企业转型面临的压力水涨船高。流程繁琐、信息不对称、效率低下等问题，都成了企业转型的普遍阻碍。
来源丨约局
一、效率低是有原因的
1.工作生活难区分
“交代的事情怎么还没做，群消息都不看吗？”半夜12点被领导骂醒，翻了大半天才在群里找到领导在群里布置的任务。如果你也有过这种体验，一定明白其中的无奈和难堪。
打开手机数一数，我们每个人都至少加了几十个群，每天成百上千条信息涌进来，工作、生活交错汇合，一不小心就会错过重要信息。
2.流程繁琐，效率低下
一些大公司的员工经常会有这样的抱怨：审批要经过层层手续，从提出申请到最终通过往往要花费大量时间，甚至有时会影响工作进度。
对这些大公司的人事、财务岗位的同事来说，考勤、报销也是费时费力的工作。
浪度集团信息部总监朱毅称，作为制造型的企业，浪度的一线生产员工数目庞大，轮班排班情况也比较复杂，考勤管理难度很大。上下班打卡、排班倒休、请假休假、外出记录等等，统计起来特别麻烦，费时费力，而且容易出错。
而且员工因公外出，报销需要填各种表，一到月末的时候，统计各种外出、整理发票让财务头大。多招的人事、财务人员对公司来说无形中增加了很多成本。
所以公司对简化人事考勤、分开设置考勤时间、支持销售人员移动考勤、降低人力成本等工具的需求非常迫切。
3.信息鸿沟
企业有一个很重要的成本叫沟通成本。尤其是对大公司来说，各个分公司之间如果有项目对接，沟通起来会特别费劲。甚至有些跨国公司会存在时差问题，一份合同从中国发出去，等纽约的同事看到已经是第二天了。这样一来一回，时间都用在沟通上了。
再给大家讲一个“从哈雷彗星到哈雷将军”的故事：
经过5个人传递，信息早已面目全非。
基于以上情况，组织越来越希望能够打破时间、地域的限制，提高运营效率。
二、为什么是协同oa？
网络技术的发展促进了软件技术的变化，为协同办公oa应用的诞生提供了基础保证。据统计，在所有信息化软件中，协同办公oa是最适合解决企业管理问题、帮助企业实现转型的工具。
1.协同oa使考勤管理更简单
打卡移动化，统计更快捷，领导实时掌握员工动态：
2.协同oa使财务审批更高效
告别填申请表，粘发票，是员工的福星，也是财务的救星：
3.协同oa使项目管理更严谨
项目成员间信息沟通顺畅，能实时了解项目进程，推进项目实施，做到随机应变、动态适应、柔性管理：
4.协同oa使部门协作更密切
人和行为的协同就要以人为中心，重新组织应用、数据、信息和知识。从某种程度上说，协同办公平台就是每个团队成员的随身的办公室。
以上截图均来自约局app上各种协同办公产品使用者的真实评价，登陆约局app可以查看更多产品体验以及售前售后、部署实施方面的评价。
三、如何选择适合自己的协同oa系统？
选择一款适合自己的产品，已有用户的评价只是一个参考，更全面精准的判断，不妨从以下三点考虑：
1.瞄准重点需求
oa的本质就是依靠先进的oa技术平台，通过核心功能模块的配置，根据需要结合oa二次开发最大程度的解决企业业务和管理上的问题，尽可能解决企业员工办公中的各种问题，因此其在本质上是为企业管理服务的。
实施oa的根本目的不仅是帮助企业建立一套完整的管理系统，更重要的是透过先进的管理思想和方法实现对管理的提升、业务的改善。
我们暂以某一oa产品为例，其自主研发的oa系统主体部分由几十个子功能模块组成，包括个人办公、文件交换、财务审批、采购管理、客户关系管理、资产管理等。但是，并不是以上所有的功能都适合某家具体企业用户，用户可能不需要某种功能，也可能需要添加某种功能、又或许需要修改某个功能。这就需要学会瞄准重点需求，把我们必需的功能容纳进来，把非必需的功能暂摆一边，这样既可以节省成本，又可以提升系统性能。
2.支持与原有系统融合
很多企业在着手上马oa系统之前，可能已拥有诸如erp、crm等其他业务管理系统。这就涉及到oa与原有系统的数据迁移、与原有业务系统的集成和接口开发工作、以及将来与其他子系统对接等工作问题，所以新引进的oa系统能否与其他系统实现完美整合成为至关重要的问题。这也是对oa系统实质技术的考验。
目前主流的oa厂商，均已采用j2ee这种符合当前it潮流的技术路线，其易移植、开放性强、扩展性强、安全性强，支持快速开发等特点，成为了新一代oa厂商所青睐的开发技术。一些oa系统内部也部署了大量应用接口，方便扩展和集成各种业务管理系统以及其他插件应用，最大限度的保留已有信息化系统的价值，以及支持企业信息化的可持续建设。
3.结合需求与预算
很多企业决策者在选购oa办公系统时，往往在系统功能需求和资金预算之间难以抉择。我认为解决需求与预算的矛盾的正确做法应该是，在需求的评估上必须以主要业务为判断标准，果断放弃非核心功能需求，切勿因为求多求全，增加一些不太必要的oa功能，从而导致较大的程度超过预算水平。
事实上，一些不实用的功能往往增加的不只是原有软件的基础成本。像硬件环境成本，实施人员的时间成本、培训成本、以及将来的维护成本、服务成本以及数据迁移成本都可能随之增加，同时耽误后期企业业务流程的上线应用。所有企业切勿在oa选型的问题上贪大求全，这不可能让你一举两得，却有可能让你赔了夫人又折兵。
四、过去正去，未来已来
前段时间，软银集团董事长孙正义说了一句话，“面向未来，睡觉也是一种浪费”。互联网时代变化太快，跑得慢就得死。当下，saas的浪潮已经开始涌动，资本的涌入预示着又一个风口即将来临。
天下武功，唯快不破：产品迭代快、项目实施快、业务跟进快、团队升级快、决策反馈更要快，切不可因为内部机能的运作不流畅，损耗了前进的动能。而今天为大家奉上的协同办公oa系统工具就是让部门运作更流畅，工作效率更高的润滑剂。
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另外，对于团队建设，除了工具的帮助之外，还有人的因素。“组织焦虑症”让巨头和创业公司似乎都要把自己“撕碎了重组”，而“激活组织”成了自救的唯一途径。
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