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会议秘书的基本任务

2022/4/8 4:29:47发布86次查看
1组织工作在同行眼中,会议室管理系统有着让人觊觎的好品质,也有着很多让人嫉妒的忠实粉丝。
首要包括:
(1)帮忙领导判定会议议题;
(2)依据议题组织议程、日程;
(3)发会议告诉,担任会议报到;
(4)对与会人员进行编组;
(5)安顿会场,组织坐次;
(6)印发会议证件(出席证、列席证、工作证等);
(7)担任会议报到;
(8)会中组织和协调;
(9)会场其他组织和处理;
(10)会外的联络和协调(担任与会议有关的约请、报导、搭车、欣赏、文体娱乐活动等方面的联络和组织);
(11)会议的结束收尾工作。
2文书工作
首要包括:
(1)会议文书的起草;
(2)会议文书编写;
(3)会议的交通确保;
(4)会议的文化活动;
(5)与会人员的医疗保健:
3安全扞卫工作
首要包括:
(1)会议的保密工作;
(2)会场表里的安全扞卫工作:
从以上秘书工作的基本内容中,我们能够看出,会议工作对秘书的组织才干、写作才干、处理才干、外交才干等都有很高的需要:秘书办会,离不开办文、就事才干。会议工作最能会集反映出秘书的归纳本质。
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